OFFRE D’EMPLOI | Adjoint·e à la direction | Théâtre du Double signe
VOTRE MANDAT
En collaboration avec le directeur général
- Préparer les budgets selon les politiques établies, en assurer les suivis;
- Participer avec le DG aux préparations des réunions du conseil d’administration et d’équipe;
- En collaboration avec le DG, superviser le calendrier de tâches de commis de bureau;
- Assurer la reddition de comptes aux bailleurs de fonds;
- Vigie et dépôt de subvention pour les activités;
- Gérer la facturation et les comptes à payer;
- S’acquitter des obligations gouvernementales (DAS, taxes, relevés d’emploi);
- Tenue de livres comptables ;
- Avec la direction générale, préparer et négocier les contrats des pigistes, coproducteurs, partenaires de diffusion, commanditaires et fournisseurs, et en assurer les suivis;
- Veiller à l’application de la Loi 25;
- Veiller au financement privé;
- Assurer une présence permanente au bureau sur les heures d’ouverture;
- Collaborer avec la firme comptable pour la préparation des états financiers;
- Participer à l’élaboration des demandes de subvention et à l’émission des rapports;
- Assurer toute tâche déléguée par la direction générale;
- Suivi des projets en cours;
- Supervision des activités de bureau.
VOS FORCES ET TALENTS NATURELS
- Grande autonomie;
- Sens de l’organisation;
- Leadership;
- Excellent sens des relations interpersonnelles et diplomatie;
- Attitude positive et proactive;
- Engagement envers la mission de l’organisme;
- Souci du détail et adaptabilité;
- Esprit d’équipe et de collaboration.
VOTRE BAGAGE D’EXPÉRIENCES ET DE CONNAISSANCES
- Connaissances en comptabilité (logiciel Sage) et compréhension des principes comptables;
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;
- Maîtrise de la suite Office;
- Excellente maîtrise écrite et orale du français;
- Aptitudes en rédaction;
- Maîtrise de l’environnement Mac;
- Connaissance des milieux culturel et théâtral (un atout);
- Expérience en planification et gestion d’événements (un atout).
VOTRE FUTUR MILIEU DE TRAVAIL
- Poste permanent de 30 heures/semaine (4 jours/semaine);
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, dans le respect de l’équité salariale;
- Participation de l’employeur au régime d’épargne retraite des employé.e.s. (RVER);
- Nombreux avantages dans les conditions de travail : fermeture des bureaux aux Fêtes (2 semaines) et l’été (4 semaines);
- Une culture d’entreprise collaborative où le leadership est partagé au sein de l’équipe;
- Programme d’aide aux employés;
- Nos bureaux sont situés au Centre des arts de la scène Jean-Besré, plaque tournante du secteur culturel en Estrie, qui offre un milieu de travail chaleureux et stimulant, où artistes et travailleurs culturels des différentes compagnies se côtoient, collaborent, partagent et échangent.
Le Théâtre du Double signe est un employeur qui offre un environnement de travail souple et enrichissant et qui respecte l’égalité professionnelle en ne tolérant aucune discrimination fondée sur l’origine, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’âge, le handicap ou tout autre facteur non fondé sur le mérite.
La date limite pour postuler est le 20 avril 2024.
Entrée en fonction : autour du 20 mai 2024
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vita accompagné d’une lettre d’intention en français, par courriel à l’adresse suivante: artistique@doublesigne.ca
Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue, qui aura lieu au Centre des Arts de la scène Jean-Besré.
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Le Double signe se consacre au théâtre de création depuis bientôt 40 ans, faisant de lui une figure de proue dans son domaine pour toute l’Estrie. Les œuvres que nous créons sont développées par des processus de recherches approfondis, afin d’alimenter la création et les artistes. Notre organisme soutient également des artistes de la région et travaille au développement de la pratique théâtrale sur tout le territoire. Notre compagnie dédie ses œuvres au grand public, en plus d’avoir un important volet d’activités de médiation culturelle, notamment à travers nos Ateliers-théâtre.
La personne adjointe à la direction répond de la direction générale. Ses responsabilités sont d’ordre administratives et comptables, et sont appelées à ratisser plus large selon les besoins de la compagnie, des projets en cours.
Se joindre au Double signe, c’est faire partie d’une équipe de travail attentive, collaboratrice, très collégiale, soucieuse du détail, enjouée, alliant expérience et renouveau.