L’ACT est fière d’offrir à la communauté du théâtre un répertoire de plus de 300 outils, gabarits et modèles. Ce répertoire existe grâce à l’engagement et à la solidarité remarquable des membres et des partenaires de l’ACT, qui ont offert leurs outils et leur savoir-faire au service de toute la communauté des compagnies de théâtre. Une grande partie de ces ressources ont été créées par et pour les producteur·ice·s, reflétant les réalités et les besoins concrets du milieu.
L’ACT remercie le Conseil des arts et des lettres du Québec
ainsi que le Conseil des arts de Montréal pour de leur appui financier.
Outils (300)
Recherche par mot-clé
Thèmes
Sous-thématiques
Outils (300)
Outils (300)
Budget pour Projet simple
Gabarit de budget de projet simple sur une page.
Un outil de l'ACT
Aide-mémoire en coproduction
Un aide-mémoire à consulter avant, pendant et après le processus de coproduction.
Un outil de l'ACT
Politiques requises par les Conseils des arts
Un aide mémoire qui liste les politiques requises ou suggérées pour être admissible aux différents Conseils des arts.
Un outil de l'ACT
Séjour à l’étranger (Aide Mémoire)
Document pour compiler les informations sur les frais de séjour à l'étranger.
Un outil de l'ACT
Aide au calcul pour interprètes inscrits aux taxes
Un gabarit excel qui aide au calcul des taxes (cachet).
Un outil de l'ACT
Aide au calcul pour concepteurs inscrits aux taxes, cachet et redevances
Un gabarit excel qui aide au calcul des taxes (cachet et redevances).
Un outil de l'ACT
Le Guide des membres stagiaires ACT
Pour aider les compagnies à naviguer à travers les différentes obligations administratives liées principalement aux ententes collectives.
Un outil de l'ACT
Guide de prévention du harcèlement au travail
Un guide spécifiquement conçu pour les compagnies de théâtre et axé sur la prévention en matière de harcèlement au travail.
Un outil de l'ACT
Modèle de Politique de prévention du harcèlement
Un modèle personalisable servant de base pour rédiger votre propre Politique de prévention du harcèlement.
Un outil de l'ACT
Aide-mémoire à la rédaction d’une Politique de prévention du harcèlement
Un aide-mémoire pour appuyer la rédaction ou révision d'une Politique de prévention du harcèlement.
Un outil de l'ACT
Modèle de formulaire d’engagement à respecter la Politique de prévention du harcèlement
Discutez de votre politique avec votre équipe et faites signer un engagement à la respecter à tous vos collaborateur·rice·s.
Un outil de l'ACT
Guide d’intervention et de traitement des plaintes de harcèlement
CE guide présente les premières actions à prendre devant une situation problématique, l'analyse d'une plainte et les étapes d'une enquête.
Un outil de l'ACT
Qu’est-ce que le harcèlement discriminatoire ?
Un outil qui définit clairement ce qu'est le harcèlement discriminatoire.
Un outil de l'ACT
Qu’est-ce que le harcèlement psychologique ?
Un outil qui définit clairement ce qu'est le harcèlement prsychologique.
Un outil de l'ACT
Qu’est-ce que le harcèlement sexuel ?
Un outil qui définit clairement ce qu'est le harcèlement sexuel.
Un outil de l'ACT
Arbre décisionnel en cas de plainte pour harcèlement
Ou outil qui détaille les actions à prendre suite à une plainte pour harcèlement.
Un outil de l'ACT
Formulaire de plainte pour harcèlement
Un gabarit de formulaire de plainte pour harcèlement à rendre disponible aux équipes.
Un outil de l'ACT
Glossaire en matière de prévention du harcèlement
Pour connaître la définition claire des termes associés au harcèlement et à sa prévention.
Un outil de l'ACT
Série de tables rondes sur le thème de la prévention du harcèlement
Des professionnel·le·s du théâtre discutent de questions cruciales et partagent des pratiques exemplaires en prévention du harcèlement.
Un outil de l'ACT
Foire aux questions et cas de figures en prévention du harcèlement
Des exemples concrets et des réponses claires sur vos questions en matière de prévention du harcèlement.
Un outil de l'ACT
Rôles et responsabilités (C.A., Comités, Direction, AG)
Un document pour assurer une relation équilibrée entre les différents acteurs de sa gouvernance.
Un outil de l'ACT
Constituer, organiser et administrer un OSBL : Aspects juridiques et pratiques
Guide d’information et de ressources en matière de constitution, d’organisation et d’administration d’un OSBL
Un outil de l'ACT
Boite à outil en Prévention du harcèlement
En 2021, l’ACT a élaboré une série de documents informatifs pour vous permettre d’acquérir des bonnes pratiques et de promouvoir un milieu exempt de harcèlement.
Un outil de l'ACT
Guide des bonnes pratiques en médiation
La médiation culturelle est une forme de connexion désormais inscrite depuis plusieurs décennies dans les pratiques des organismes actifs dans les arts de la scène. Ce guide s'appuie sur des pratiques inspirantes.
Un outil du LRPC
La médiation culturelle et ses mots-clés
Un document de références pouvant servir à l’ensemble des praticiens de la médiation avec une vingtaine de courtes définitions de mots et de thèmes.
Un outil de Culture pour tous
Étude des publics des arts de la scène au Québec 2024
Les profils national, disciplinaires et géographiques des publics et du non-public, les facteurs influençant la fréquentation et un bilan prospectif.
Un outil du GTFAS
Convocation à une AGA
Gabarit de convocation des membres pour une assemblée générale annuelle.
Un outil de Théâtre Action
Ordre du jour d’une AGA annuelle
Gabarit d'ordre du jour d'une assemblée générale annuelle.
Un outil de Théâtre Action
Procès verbal d’une AGA
Gabarit de procès-verbal d'une assemblée générale annuelle.
Un outil de Théâtre Action
Ordre du jour CA
Gabarit d'ordre du jour d'une réunion de conseil d'administration.
Un outil de Théâtre Action
Proces verbal CA
Gabarit de procès-verbal d'une réunion de conseil d'administration.
Un outil de Théâtre Action
Guide des taxes pour la facturation
Document informatif pour la facturation de taxes sur les produits et les services.
Un outil créé par France Boily, consultante
Budget annuel CADAC
Gabarit de budget annuel avec sommaire de présentation par projet et sommaire de présentation pour CADAC
Un outil du Théâtre Rouge Écarlate
Budget Projet coproduction
Gabarit de budget de projet pour les coproductions
Un outil créé par France Boily, consultante
Budget Projet
Gabarit de budget de projet avec suivi de dépenses de production
Un outil du Centre de services aux Écuries
Bordereaux Paiement APASQ
Document à remettre à l'artiste qui détaille le versement de cachet et de redevances pour un contrat APASQ
Un outil du Centres de service aux Écuries
Calcul de versement CNESST (Gabarit)
Tableau pour calculer les versements à CNESST.
Un outil du Théâtre de la Vieille 17
Calendrier des paiements par trimestre (Gabarit)
Outil de gestion des paiements par trimestre.
Un outil du Théâtre de la Marée-Haute
Calendrier de paiements par projet (Gabarit)
Outil de gestion des paiements par projet
Un outil du Centre de services aux Écuries
Gabarit de Consentement voix et image
Formulaire pour le consentement de l'utilisation de la voix ou de l'image
Un outil du Centre de services aux Écuries
Contrat de coproduction (Gabarit)
Gabarit d'entente pour les spectacles produit en coproduction.
Un outil du Théâtre de la Vieille 17
Contrat de diffusion
Gabarit d'entente pour la vente de spectacles
Un outil cocréé par leThéâtre de la Vieille 17, le Centre de services aux Écuries et Joe Jack et John
Contrat d’artiste (Gabarit)
Gabarit de contrat pour l'embauche d'un contractuel hors entente collective.
Un outil cocréé par le Théâtre de la Vieille 17, le Centre de services aux Écuries et Joe Jack et John
Demande d’avance (Gabarit)
Formulaire de demande de petite caisse pour les conceptions ou autre besoin.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Descriptions des tâches
Exemple de description de tâches pour les poste de direction technique, direction production, régie.
Un outil cocréé par le Théâtre de la Vieille 17, Joe Jack et John et le Théâtre de la Marée-Haute
Échéancier de production (Modèle)
Gabarit simple et personalisable d'un échéancier de production.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Fiche technique (Gabarit)
Gabarit personnalisable d'une fiche technique de production.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Liste pour preparation des feuillets d’impôt
Tableau permettant d'indiquer les informations des artistes en vue de la préparation des feuillets d'impôts (T4A, T5, relevé 1 et relevé 3).
Un outil duThéâtre de la Vieille 17
Procédure pour le Carnet ATA
Document explicatif sur le carnet ATA, un document douanier international.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Rapport de petite caisse ou de remboursement
Formulaire de rapport de petite caisse ou de demande de remboursement.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Rapport de spectacle
Gabarit de rapport pour les représentations.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Rapport de répétitions
Gabarit de rapport pour les répétitions.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Outil de suivi de projets
Outil de gestion de suivi de projet personnalisable.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Cahier de tournée
Document pour les artistes qui compile les informations nécessaires d'une tournée
Un outil du Centre de services aux Écuries
Fiche de tournée (petit déplacement)
Document pour les artistes compilant les informations du spectacle qui ont lieu à proximité.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Réussir son plan de communication
Vous envoyez des infolettres, publiez des contenus sur les réseaux sociaux, organisez des événements? Améliorez votre impact !
Un outil de Espace OBNL
Le Guide d’écoconception pour les arts vivants
Un guide pratique accompagne les artistes et les organismes du spectacle vivant dans l’adoption de gestes concrets pour réduire leur impact environnemental et renforcer leurs retombées sociales.
Un outil FTA, TOHU, CQEER, ACT, APASQ, CQT, En Piste, PACT, RQD et TUEJ
Le Petit guide d’accompagnement en écoconception
Pour les compagnies désireuses de se lancer dans la production écoresponsable.
Un outil du Théâtre à l'eau froide
Obligations en matière de protection des renseignements personnels
Site informant des exigences de la loi 25.
Un outil de la Commission d'accès à l'information du Gouvernement du Québec
Réaliser une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
Un guide d'accompagnement explicatif concernant le Loi sur l'accès et la Loi sur le privé
Un outil de la Commission d'accès à l'information du Gouvernement du Québec
Bordereau de paiement UDA (Ontario)
Document à remettre à l'artiste qui détaille le versement de cachet pour un contrat UDA se déroulant en Ontario
Un outil du Centre de services aux Écuries
Bordereau de paiement hors entente (Ontario)
Document à remettre à l'artiste qui détaille le versement de cachet pour un contrat qui n'est pas couvert par une entente collective et se déroulant en Ontario
Un outil du Centre de services aux Écuries
Bordereau de paiement hors entente (Québec)
Document à remettre à l'artiste qui détaille le versement de cachet pour un contrat qui n'est pas couvert par une entente collective et se déroulant au Québec
Un outil du Centre de services aux Écuries
Bordereaux pour frais de sejour
Document à remettre à l'artiste qui détaille les frais de séjour.
Un outil du Centre de services aux Écuries
Bordereau de paiement UDA
Document à remettre à l'artiste qui détaille le versement de cachet pour un contrat UDA se déroulant au Québec
Un outil du Centre de services aux Écuries
Relations de presse à l’ère du numérique
Webinaire sur les tendances actuelles.
Un outil d'Espace OBNL
Équité salariale : outil de référence
Rassemble les notions essentielles, les obligations et les étapes.
Un outil d'Espace OBNL
Guide pratique sur la préparation d’un plan de commandites
Pour concevoir un plan de commandites efficace.
Un outil d'Espace OBNL
Aide-mémoire pour l’organisation d’une Assemblée générale annuelle
Réussir votre AGA : les clés pour mobiliser vos membres et respecter vos obligations.
Un outil d'Espace OBNL
Gestion des bénévoles dans les OBNL
Examine en détail le recrutement, la rétention, la gestion du temps, la formation, la communication, la reconnaissance et la gestion des conflits.
Un outil d'Espace OBNL
Introduction à l’accessibilité créative
Guide gratuit de 67 pages pour penser l'accessibilité dans toutes les étapes d'une création en arts vivants.
Un outil de Théâtre Déchaînés
Banque de ressources : accessibilité et lutte contre le capacistisme
Une foule de ressources et liens utiles spécifiques au contexte des arts listés par Charlotte Jacob Maguire.
Un outil du Conseil des arts de Montréal, recommandé par Théâtre Déchaînés
Guide d’accessibilité aux événements
L’accessibilité d’un événement, ça se planifie avant, pendant et après un événement !
Un outil du Conseil des arts de Montréal, en collaboration avec AlterGo et recommandé par Théâtre Déchaînés
Devis d’accessibilité – Gabarit
Un outil conçu pour aider les artistes S/sourds et en situation de handicap à communiquer leurs besoins aux organisations.
Un outil du Conseil des arts de Montréal, recommandé par Théâtre Déchaînés
Biais inconscient et recrutement
Document de formation sur l'impact des biais inconscients dans le recrutement et sur les façons de le minimiser.
Un outil ccoréé par IVADO, Obvia et l'UdeM, recommandé par Théâtre Déchaînés
Glossaire : Les pratiques artistiques des personnes sourdes et handicapées au Canada
Ce glossaire a été réalisé dans le cadre de la recherche Les pratiques artis- tiques des personnes sourdes et handicapées au Canada
Un outil du Conseil des arts du Canada, recommandé par Théâtre Déchaînés
La boîte à outils décoloniale
Pour débuter un parcours éducatif sur les réalités historiques et contemporaines des peuples autochtones.
Un outil de Mikana
La structure organisationnelle
Un feuillet qui démystifie le concept de structure organisationnelle.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Le plan d’action
Un feuillet qui démystifie le concept de plan d'action.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
L’évaluation du rendement de la direction générale
Un feuillet qui démystifie l'évaluation du rendement et propose des méthodes.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Le processus de recrutement de nouveaux administrateurs
Un feuillet qui démystifie le processus de recrutement d'administrateurs-ices de CA et propose des pistes d'actions.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Le suivi du travail du conseil d’administration
Un feuillet qui démystifie le travail du CA, son mandat et ses responsabilités.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Exemple d’un canevas de procès-verbal
Un gabarit de procès-verbal pour des rencontres du conseil d'administration.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Exemple de canevas de plan d’action
Un modèle de plan d'action pour votre organisme.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Facteurs influençant la gouvernance des OBNL culturels.
Un guide d'autodiagnostic pour avoir une vue sur les facteurs pouvants potentiellement influencer la gouvernance de votre obnl.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Guide de gestion des ressources bénévoles
Un gabarit pour rédiger votre propre guide de gestion des ressources bénévoles.
Un outil du Centre d’action bénévole de Montréal
Guide pratique sur la gouvernance
Pour une saine gestion et gouvernance d'OBNL.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Guide sur les fondations parallèles
Pour connaître les avantages et les inconvénients pour un OBNL de se doter d’une fondation parallèle dédiée au financement.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Guide sur les politiques de gouvernance
Pour vous aider à la rédaction de votre Politique de gouvernance.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
La gestion stratégique au service des OBNL des arts et de la culture : Guide pratique pour les petites équipes
Répond aux principales interrogations posées par la gestion des OBNL, notamment celles dont
l’équipe est restreinte.
Un outil du Pôle IDEOS HEC Montréal
Trousse de projet
Outil de référence pour la gestion d’un projet théâtral.
Un outil de Théâtre Action
Trousse de départ
Outil de référence pour les artistes de la relève et nouvelles et futures compagnies.
Un outil de Théâtre Action
Facturer ou percevoir la TPS/TVH
Pour savoir quelle taxe mettre sur votre facture.
Un outil du Gouvernement du Canada
Calculatrice de la TPS/TVH
Une calculatrice pour déterminer le montant de taxe.
Un outil du Gouvernement du Canada
Impôt sur le revenu des artistes et écrivains
Un chapitre complet traitant de la déclaration des artistes.
Un outil du Gouvernement du Canada
Gabarit de Politique EDI
Un gabarit pour rédiger une Politique équité, diversité et inclusion.
Un outil de Compétence Culture
Outil d’auto-diagnostic EDI
Outil à télécharger pour obtenir un portrait de vos démarches d’inclusion.
Un outil du CRISPESH
Boite à outils EDI
Plusieurs liens et documents en matière d'équité, de diversité et d'inclusion
Un outil de Compétence Culture
Gabarit pour la contribution bénévole
Un gabarit qui permet de chiffrer la contribution des bénévoles.
Un outil de Compétence Culture
Analyse de métiers et de professions
Offre un aperçu des tâches et fonctions de plusieurs corps de métiers.
Un outil de Compétence Culture
Gestion de projet en arts vivant avec Vincent de Repentigny
Un cours en ligne qui couvre tous les aspects de la gestion de projet.
Un outil de l'École nationale de théâtre du Canada
Prise de parole publique avec Catherine Lachance
Un cours en ligne pour apprendre à parler en public avec impact.
Un outil de l'École nationale de théâtre du Canada
Ressources humaines en culture
Un cours en ligne pour s'initier aux ressources humaines.
Un outil de l'École nationale de théâtre du Canada
Tournée : logistique, préparation et gestion avec Maxime Clermont-M.
Un cours en ligne qui couvre tous les aspects de la tournée.
Un outil de l'École nationale de théâtre du Canada
Processus créatifs avec Stéphane Crête
Un cours en ligne sur les processus créatifs et la recherche-création.
Un outil de l'École nationale de théâtre du Canada
Atelier d’écriture : construire un récit avec Pascale St-Onge
Un cours en ligne pour s'initer à l'écriture dramaturgique.
Un outil de l'École nationale de théâtre du Canada
Initiation à la conception sonore avec Etienne Thibeault
Un cours en ligne pour apprendre les bases de la conception sonore au théâtre.
Un outil de l'École nationale de théâtre du Canada
Trousse Appropriation culturelle
Une trousse conçue pour le milieu du théâtre.
Un outil du Conseil québécois du théâtre
Démystifier les relations gouvernementales
Un webinaire qui informe sur les relations avec les différents palliers.
Un outil du Conseil québécois du théâtre
Guide de référence pour le milieu culturel : expérience accessible et inclusive
Guide et ressources pour une expérience culturelle inclusive.
Un outil de Keroul
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée : Gabarit gratuit
Pour la rédaction de rapports d'ÉFVP en accord avec la Loi 25
Un outil de CY-clic
Pratiques culturelles numériques et plateformes participatives
Une série de bandes dessinées qui vulgarisent les pratiques numériques.
Un outil de la Chaire Fernand-Dumont
Cybersécurité pour les OBNL
Webinaire offrant des conseils spécifiques aux OBNL.
Un outil d'Espace OBNL
Parcours d’apprentissage : Définir son identité artistique et ses communications
Vise à développer ses connaissances en promotion et à s'outiller.
Un outil de La Machinerie
Parcours d’apprentissage : Gestion d’une production artistique
Vise à présenter les rudiments de la gestion d’une production.
Un outil de La Machinerie
Parcours d’apprentissage : Rassembler une équipe de création et de production (les ressources humaines)
Donne les bases de la gestion des ressources humaines.
Un outil de La Machinerie
La rédaction de demandes de subventions : comment faire ?
Des trucs et astuces pour faciliter la préparation et la rédaction d’une demande de subvention.
Un outil de La Machinerie
Parcours d’apprentissage : Diversifier ses sources de revenus
Aborde les différentes possibilités de financement privé.
Un outil de La Machinerie
Parcours d’apprentissage : Tenir le cap sur sa gestion administrative
Vulgarise toutes les notions de comptabilité et d’administration.
Un outil de La Machinerie
Parcours d’apprentissage : Déployer une pensée stratégique pour sa carrière et ses projets
Pour définir sa vision organisationnelle au-delà de sa vision artistique.
Un outil de La Machinerie
La définition des types de projets
Une série de définitions pratiques en gestion de projet théâtral.
Un outil de Théâtre Action
Les trucs et astuces
Trucs en gestion de projet théâtral.
Un outil de Théâtre Action
Les projets de recherche et d’exploration
Aborde les aspects du projet de recherche et d'exploration en théâtre.
Un outil de Théâtre Action
Le projet d’écriture
Aborde les aspects d'un projet d'écriture dramatique.
Un outil de Théâtre Action
Le laboratoire
Aborde les implications d'un laboratoire en théâtre.
Un outil de Théâtre Action
La mise en lecture
Aborde les implications de la mise en lecture d'un texte dramaturgique.
Un outil de Théâtre Action
La production et la coproduction
Aperçu des aspects de la coproduction.
Un outil de Théâtre Action
La diffusion
Aide à la planification d'une diffusion.
Un outil de Théâtre Action
Le parrainage ou le mentorat
Aide à la planification d'un projet de mentorat.
Un outil de Théâtre Action
La production autogérée et la production à partage des recettes
Aide à la planification d'un projet autogéré.
Un outil de Théâtre Action
L’incorporation en Ontario
Aide-mémoire pour s'incroporer comme obnl en Ontario.
Un outil de Théâtre Action
La gouvernance
Survol des aspects importants de la gouvernance d'un obnl.
Un outil de Théâtre Action
Les assurances
Aborde les éléments importants à considérer lors du choix des assurances (en Ontario)
Un outil de Théâtre Action
Les aspects légaux
Aborde la notions de contracts et d'ententes (en Ontario)
Un outil de Théâtre Action
Les associations d’artistes et de producteurs
Liste d'associations en Ontario.
Un outil de Théâtre Action
Les impôts et la comptabilité
Pour se familiariser avec l'impôt et la comptabilité des arts en Ontario.
Un outil de Théâtre Action
Le financement
Un outil complet sur le financement des organismes culturels.
Un outil de Théâtre Action
Les budgets
Aperçu des éléments importants d'un budget.
Un outil de Théâtre Action
Les ententes et les contrats
Aborde la notions de contracts et d'ententes (en Ontario)
Un outil de Théâtre Action
Le réseautage
Aide au réseautage pour les artistes francophones de l'Ontario.
Un outil de Théâtre Action
Budget de production
Gère les prévisions budgétaires pour les dépenses d'un projet.
Un outil de La Machinerie
Liste de tâches par corps de métier
Liste exhaustive des tâches par corps de métier.
Un outil de La Machinerie
Organigramme de compagnie : exemple
Exemple de structure organisationnelle régulière.
Un outil de La Machinerie
Organigramme de compagnie : vierge
Un canevas pour l'organisation de la structure de votre équipe de production.
Un outil de La Machinerie
Contrat de service : travailleur autonome
Un gabarit servant de base pour la création d’un contrat.
Un outil de La Machinerie
Contrat de service : concepteur
Un gabarit servant de base pour la création d’un contrat.
Un outil de La Machinerie
Contrat de service : interprète
Un gabarit servant de base pour la création d’un contrat.
Un outil de La Machinerie
Avis d’audition
Un gabarit servant à composer un recrutement artistique de candidats.
Un outil de La Machinerie
Clauses d’écoresponsabilité : contrat de service
Regroupe plusieurs suggestions de clauses.
Un outil de La Machinerie
Rapport de répétition
Pour assurer le suivi entre les différentes conceptions d’un spectacle.
Un outil de La Machinerie
Rapport de spectacle
Permet de dresser le bilan après une représentation.
Un outil de La Machinerie
Découpage technique pour le théâtre
Pour le découpage d'une œuvre par scène.
Un outil de La Machinerie
Fiche technique
Un gabarit pour rédiger une fiche technique de spectacle.
Un outil de La Machinerie
Liste : Documents à conserver suite à un spectacle
Pour dresser la liste de ce qui doit être rassemblé et archivé.
Un outil de La Machinerie
Cahier des charges : logistique d’un événement
Regroupe les éléments et les besoins pour l’organisation et la réalisation d’un événement.
Un outil de La Machinerie
Fiche de comparaison des sites
Aide à déterminer le site idéal pour un événement.
Un outil de La Machinerie
Plan de risques
Pour dresser la liste des incidents qui pourraient survenir.
Un outil de La Machinerie
Budget logistique
Un gabarit pour établir un budget pour un spectacle extérieur.
Un outil de La Machinerie
Échéancier logistique
Pour établir le calendrier de réalisation d'un projet.
Un outil de La Machinerie
Horaire aménagement et entretien
Permet d'élaborer un horaire par jour.
Un outil de La Machinerie
Horaire des artistes et des bénévoles
Permet d'établir un horaire pour l'équipe artistique et les bénévoles.
Un outil de La Machinerie
Horaire équipe de sécurité
Permet d'établir un horaire détaillé pour l'équipe de la sécurité
Un outil de La Machinerie
Budget socio-écologique
Un budget complet pour l'ensemble d'une production
Un outil de La Machinerie et d'Écoscéno
Tableau d’écoconception
Permet de faire le suivi de la démarche d’écoconception de la production.
Un outil de La Machinerie et d'Écoscéno
Parcours d’apprentissage : Aperçu de l’écosystème des arts
Vise à présenter les différents types d’organismes du secteur.
Un outil de La Machinerie
Feuille de calcul des per diem
Pour calculer les montants des per diem.
Un outil de La Machinerie
Conditions générales de vente d’un spectacle
Pour centraliser les informations spécifiques et techniques d’un spectacle.
Un outil de La Machinerie
Lettre d’entente d’avant-contrat
Modèle d’entente entre un artiste ou une compagnie et un diffuseur.
Un outil de La Machinerie
Aide-mémoire pour la tournée
Liste les tâches et éléments à ne pas oublier dans la préparation d'une tournée.
Un outil de La Machinerie
Cahier de tournée : version numérique
Gabarit servant à la rédaction d’un livret.
Un outil de La Machinerie
Cahier de tournée : version pour impression
Gabarit imprimable servant à la rédaction d’un livret
Un outil de La Machinerie
Rapport de petite caisse au Québec et à l’Étranger
Gabarit utilisé à des fins comptables.
Un outil de La Machinerie
Rapport de tournée
Sert à dresser un bilan à la fin d’une tournée
Un outil de La Machinerie
Tableau de suivi des billets de faveur
Pour lister les invités ayant confirmé leur présence.
Un outil de La Machinerie
Prérequis en webdiffusion
Pour orienter la réflexion et identifier les besoins et objectifs en webdiffusion.
Un outil de La Machinerie
Grille comparative de plateformes de webdiffusion
Offre des informations sur les différentes plateformes existantes.
Un outil de La Machinerie
Cahier des charges : Préparer son projet de webdiffusion
Guide pour la préparation de votre projet de webdiffusion
Un outil de La Machinerie
Plan d’action pour développer et renforcer son auditoire en webdiffusion
Un document pour organiser stratégies, actions et moyens.
Un outil de La Machinerie
Marketing numérique en contexte de webdiffusion
Un aide-mémoire des tâches et éléments à ne pas oublier.
Un outil de La Machinerie
Pense-bête pour la faisabilité d’un décor
Pour anticiper les besoins et juger l'impact des choix.
Un outil de La Machinerie
Liste des fournisseurs : production
Pour établir une liste de références de fournisseurs par catégorie de services.
Un outil de La Machinerie
Bottin de production
Pour établir une liste regroupant les coordonnées de toutes les personnes impliquées.
Un outil de La Machinerie
Contrat de coproduction entre créateurs
Un gabarit servant de base à la rédaction d’un contrat entre des partenaires.
Un outil de La Machinerie
Calendrier des activités artistiques
Pour une vision globale du développement de ses projets.
Un outil de La Machinerie
Gestionnaire : Cycles de création
Pour planifier et de visualiser l’agencement des différentes étapes.
Un outil de La Machinerie
Gestionnaire de production : court terme
Regroupe le cahier de régie, les présences, les répétitions.
Un outil de La Machinerie
Gestionnaire de production : long terme
Permet de regrouper les disponibilités des équipes.
Un outil de La Machinerie
Horaire et coûts de montage, répétitions et représentations
Permet d'établir l'horaire des équipes techniques.
Un outil de La Machinerie
Journal des dépenses
Permet de dresser la liste des dépenses reliées à un projet.
Un outil de La Machinerie
Guide de rédaction de CV artistique
Pour créer un CV artistique.
Un outil de La Machinerie
Guide de rédaction de biographie artistique
Présente les principaux types et éléments.
Un outil de La Machinerie
Guide de rédaction de démarche artistique individuelle
Présente les principales caractéristiques et propose une série d’exercices.
Un outil de La Machinerie
Mes communautés et mes canaux de communications
Pour déterminer les meilleurs canaux de communication selon les contacts,
Un outil de La Machinerie
Communiqué de presse : abrégé
Modèle pour créer un document court à envoyer aux journalistes.
Un outil de La Machinerie
Communiqué de presse : structure
Pour rédiger les informations importantes à transmettre.
Un outil de La Machinerie
Plan de communication de crise
Pour aider votre organisation en cas de controverse ou d’urgence.
Un outil de La Machinerie
Gestionnaire des médias sociaux simplifié
Pour faire le suivi de vos actions sur vos différentes plateformes.
Un outil de La Machinerie
Gestionnaire des médias sociaux détaillé
Permet de planifier les publications et leurs contenus.
Un outil de La Machinerie
Revue de presse
Pour faire un bilan de visibilité.
Un outil de La Machinerie
Fiche d’activité
Pour assurer le suivi et la coordination d’activités
Un outil de La Machinerie
Cahier des charges : préparation d’un événement en ligne
Pour planifier les événements et rencontres en ligne.
Un outil de La Machinerie
Tableur des valeurs de visibilités offertes
Pour assurer la cohérence dans vos offres de partenariats et de commandites.
Un outil de La Machinerie
Offre de partenariat
Utile pour créer un partenariat.
Un outil de La Machinerie
Entente de partenariat
Gabarit pour la création d’un contrat entre deux organisations
Un outil de La Machinerie
Contrat de commandites
Gabarit servant de base pour une entente offrant une certaine visibilité.
Un outil de La Machinerie
Bilan : visibilité des partenaires
Pour gérer les différentes valeurs de visibilités offertes aux partenaires.
Un outil de La Machinerie
Feuille de route d’un projet en art de la scène
Liste de tâches à effectuer dans la réalisation d’un projet artistique.
Un outil de La Machinerie
Gestionnaire de contacts pour la diffusion
Pour centraliser les informations liées à vos fournisseurs.
Un outil de La Machinerie
Suivi de la mise en marché
Pour lister les diffuseurs potentiels et opportunités.
Un outil de La Machinerie
Outil promotionnel pour vendre un spectacle
Gabarit de fiche de présentation d’un spectacle
Un outil de La Machinerie
Aide-mémoire : préparation pour un marché
Permet de tenir à jour une liste des marchés promotionnels.
Un outil de La Machinerie
Estimateur de coûts de tournée d’un spectacle
Sert à évaluer les frais engendrés par une tournée.
Un outil de La Machinerie
Conditions de tournée : discussions préalables au contrat
Pour établir une liste des conditions de tournée.
Un outil de La Machinerie
Aide-mémoire : tenue des livres comptables par mois
Une liste des documents à remettre chaque mois pour le·la technicien·ne comptable.
Un outil de La Machinerie
Équation comptable
Un guide de référence pour vous aider à remplir les livres comptables.
Un outil de La Machinerie
Journal des revenus et dépenses pour travailleur·e·s autonomes
Un document centralisateur pour la tenue de livreet le calcul des remises de TPS/TVQ.
Un outil de La Machinerie
Rapport de dépenses
Pour gérer et comptabiliser une petite caisse.
Un outil de La Machinerie
Flux de trésorerie
Sert à faire une prévision des rentrées et sorties d’argent
Un outil de La Machinerie
Procédures de fin d’année financière
Une liste des documents à remettre à votre comptable.
Un outil de La Machinerie
Préparation pour les impôts de travailleur·e·s autonomes
Permet aux travailleur·e·s autonomes de préparerleurs déclaration de revenus.
Un outil de La Machinerie
Modèle de facture et de soumission et journal annuel des revenus
Un gabarit permettant aux travailleur·e·s autonomes de facilement produire des factures et des soumission
Un outil de La Machinerie
Guide d’inscription et de déclaration de TPS TVQ
Un outil pour s’inscrire aux fichiers de la TPS/TVQ.
Un outil de La Machinerie
Guide d’introduction aux demandes de subvention
Un outil pour les personnes qui veulent faire une demande de subvention,
Un outil de La Machinerie
Suivi de subventions
Pour planifier et suivre les dépôts de demande de subventions pour de multiples projets.
Un outil de La Machinerie
Grille comparative des bailleurs de fonds publics
Une compilation d'information sur les bailleurs de fonds.
Un outil de La Machinerie
Grille comparative de financement participatif
Une grille pour compiler des informations sur les différentes plateformes de sociofinancement
Un outil de La Machinerie
Conseils pour des réunions efficaces
Bonnes pratiques pour tenir une assemblée, des réunions à distance.
Un outil de La Machinerie
Trucs et astuces pour animer votre réunion d’équipe en ligne
Propose des activités brise-glace et des idées pour faciliter les discussions.
Un outil de La Machinerie
Introduction au guide de ressources sur les organismes des arts
Pour naviguer dans l’écosystème des arts de Montréal.
Un outil de La Machinerie
Conseils de réseautage
Pour entrer en contact avec des intervenant·e·s du milieu des arts de la scène.
Un outil de La Machinerie
Campagne de communication et marketing
Un guide pour créer une stratégie de communication et de marketing.
Un outil de La Machinerie
Échéancier d’une campagne de communication
Un guide pour planifier une stratégie de communication et de marketing.
Un outil de La Machinerie
Calendrier annuel des communications
Pour planifier, sur une année, les communications.
Un outil de La Machinerie
Liste des fournisseurs : communication & marketing
Un carnet d’adresses collaboratif.
Un outil de La Machinerie
Ligne directrice des communications
Pour établir les principaux éléments qui orientent les communications
Un outil de La Machinerie
Cahier des charges : Création d’un site web
Pour planifier la refonte et/ou la création d'un site web.
Un outil de La Machinerie
Aide-mémoire pour la création d’une identité visuelle
Pour la revitalisation et/ou refonte d’une identité visuelle.
Un outil de La Machinerie
Fiche persona
Pour créer des personas pour votre organisation.
Un outil de La Machinerie
Reconnaissance des donateur·trice·s
Un aide-mémoire combinant astuces et réflexions en relation philanthropique.
Un outil de La Machinerie
Calendrier administratif
Pour planifier les différentes étapes de gestion de votre organisation.
Un outil de La Machinerie
Semainier de prise de notes
Un outil à remplir chaque semaine (suivi et d’organisation d’idées).
Un outil de La Machinerie
Aide-Mémoire : Inscription à Google pour associations
Résume les étapes à suivre pour obtenir ces aides.
Un outil de La Machinerie
Google Ads et Google Ad Grants
Comprendre l’utilisation de ces éléments de la suite Google.
Un outil de La Machinerie
Choisir un logiciel de travail numérique
Un guide des outils informatiques pour votre équipe.
Un outil de La Machinerie
Cahier des charges : Étapes d’adoption d’un outil de travail collaboratif en ligne
Pour identifier vos besoins et objectifs dans l'implantation d'un outil de collaboration numérique.
Un outil de La Machinerie
Guide et plan de classification pour travailleur·e·s autonomes
Un outil pour établir un système de classification.
Un outil de La Machinerie
Offre d’emploi type
Un gabarit d'offre d’emploi.
Un outil de La Machinerie
Organisateur de candidatures
Pour gérer les applications des candidats.
Un outil de La Machinerie
Canevas d’entrevue
Pour construire un plan d’entrevue.
Un outil de La Machinerie
Guide sur les politiques de rémunération et les échelles salariales
Un outil qui aide à définir le salaire.
Un outil de La Machinerie
Contrat d’engagement d’un·e employé·e : durée déterminée
Un gabarit pour la création d’un contrat employé·e / employeur.
Un outil de La Machinerie
Contrat d’engagement d’un·e employé·e : durée indéterminée
Un gabarit pour la création d’un contrat employé·e / employeur.
Un outil de La Machinerie
Engagement de confidentialité et de non-divulgation
Un gabarit servant de base pour la création d’une entente de confidentialité.
Un outil de La Machinerie
Clauses d’écoresponsabilité : contrat d’engagement
Regroupe plusieurs suggestions de clauses à intégrer aux contrats.
Un outil de La Machinerie
Autoévaluation pour employé·e
Un canevas permettant à l'employé·e de formuler sa pensée.
Un outil de La Machinerie
Évaluation du personnel
Un canevas permettant à l'employeur d'évaluer un·e employé·e.
Un outil de La Machinerie
Feuille de temps pour travailleur·euse·s autonomes
Pour comptabiliser les heures de travail d'un·e travailleur·euse autonome.
Un outil de La Machinerie
Feuille de temps pour un·e employé·e
Pour comptabiliser les heures de travail d'un·e employé·e.
Un outil de La Machinerie
Rapport de paiements des droits de suite
Sert à comptabiliser les droits de suite à verser à un·e concepteur·rice.
Un outil de La Machinerie
R1, T4, T4A : Comptabilisation pour les relevés de fin d’année
Permet de planifier et de cumuler l’information pour les relevés de fin d’année.
Un outil de La Machinerie
Production de T4A pour travailleur·e·s autonome·s
Permet de planifier et de cumuler l’information pour les relevés de fin d’année.
Un outil de La Machinerie
Calcul du seuil de rentabilité
Pour calculer, de manière simplifiée et hypothétique, le seuil de rentabilité.
Un outil de La Machinerie
Budget simplifié
Pour un budget de fonctionnement ou de projet.
Un outil de La Machinerie
Budget annuel d’organisme artistique
Un budget pour l'ensemble des activités annuelles d'un organisme.
Un outil de La Machinerie
Planification horaire et financière pour travailleur·e·s autonomes
Documenter ses revenus, dépenses et heures travaillées selon différents projets
Un outil de La Machinerie
Gestion de projet : Méthode Agile simplifiée
Introduction au monde de la méthode Agile pour le milieu culturel.
Un outil de La Machinerie
Trousse pour la structuration organisationnelle
Réfléchissez à votre structure organisationnelle actuelle et à celle à laquelle vous aspirez
Un outil de La Machinerie
Code de conduite pour le conseil d’administration et les membres de comité
Un outil qui définit les comportements acceptables pour le CA.
Un outil de La Machinerie
Guide sur une politique anti-harcèlement
Un outil qui définit les étapes à suivre pour créer une telle politique.
Un outil de La Machinerie
Guide sur les règlements généraux et modifications aux règlements généraux
Une introduction aux règlements généraux ou règlements administratifs d'un OBNL.
Un outil de La Machinerie
Ordre du jour pour une réunion de conseil d’administration
Un gabarit servant de base pour l’organisation d’une réunion de CA.
Un outil de La Machinerie
Tableau de bord pour rencontre avec le conseil d’administration
Un exemple de rapport d’activités à remettre aux administrateurs avant un CA.
Un outil de La Machinerie
Procès-verbal
Ce gabarit générique s’applique à des situations simples.
Un outil de La Machinerie
Ordre du jour pour une assemblée général annuelle
Un gabarit servant de base pour l’organisation d’une AGA.
Un outil de La Machinerie
Rapport annuel d’activités
Un outil pour aider à présenter les activités annuelles d’une organisation et ses états financiers.
Un outil de La Machinerie
Prérequis pour une culture organisationnelle autour des données
Pour organiser la réflexion, identifier les besoins et mobiliser une équipe.
Un outil de La Machinerie
Glossaire : Gestion de données
Une boussole pour la refonte de votre base de données.
Un outil de La Machinerie
Ressources sur la cybercitoyenneté et cybersécurité
Pour vous guider dans l’utilisation de la plateforme Cyber sain et sauf.
Un outil de La Machinerie
Cahier des charges : Mise en place d’un CRM
Une feuille de route pour bâtir ou reformater un CRM
Un outil de La Machinerie
Cahier des charges : gestion et entretien d’une base de données
Un guide complet pour la gestion et l'entretien de données.
Un outil de La Machinerie
Cahier des charges : intelligence d’affaires dans la gestion des données
Un guide en intelligence d'affaires avec indicateurs de succès et tableau de bord.
Un outil de La Machinerie
Guide de politique de gouvernance des données
Un gabarit pour la création d’une politique de gouvernance des données.
Un outil de La Machinerie
Introduction : Mutualiser ses données
Un outil introductif sur la mutualisation de données en culture.
Un outil de La Machinerie
Aide-mémoire au développement d’une culture philanthropique
Des idées pour encourager la culture philanthropique dans un organisme.
Un outil de La Machinerie
Matrice du modèle d’affaires philanthropique
Pour dresser le portrait actuel de son approche philanthropique et les actions à venir.
Un outil de La Machinerie
Identification des communautés de proximité
Un guide pour la compréhension et la connaissance de ses communautés de proximité.
Un outil de La Machinerie
Plan d’action philanthropique
Plusieurs réflexions et idées entourant la philanthropie dans un même document
Un outil de La Machinerie
Argumentaire philanthropique
Un guide pour la rédaction d’un argumentaire philanthropique.
Un outil de La Machinerie
Modèle de base de données incluant la philanthropie
Un outil utilisé pour comprendre quelles données à recueillir.
Un outil de La Machinerie
Lectures suggérées sur l’équité, la diversité et l’inclusion
L’outil propose une liste de ressources utiles en matière d'équité, de diversité et d'inclusion.
Un outil de La Machinerie
Arbre décisionnel – Stratégie et Développement
Aide à la décision lors de démarches de développement.
Un outil de La Machinerie
Cercle d’or
Un exercice pour comprendre, rapidement et visuellement, le cœur de votre organisation.
Un outil de La Machinerie
Rédiger sa vision, sa mission et ses valeurs
Un moyen de réfléchir, en groupe, à ces éléments fondamentaux de votre organisation.
Un outil de La Machinerie
Le modèle Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces
Une analyse qui permet de voir comment votre projet se démarque sur le marché.
Un outil de La Machinerie
Plan stratégique
Un canevas permettant de guider la réflexion stratégique (orientation, stratégie, actions).
Un outil de La Machinerie
Plan d’action
Un document pour organiser les orientations, stratégies et actions d'un plan stratégique.
Un outil de La Machinerie
Étude de marché
Un guide servant à évaluer la faisabilité d’un projet.
Un outil de La Machinerie
Matrice de modèle d’affaires (BMC)
Préparez le démarrage d’un projet et/ou repositionnez celui-ci durant sa réalisation.
Un outil de La Machinerie
Plan d’affaires
Un modèle utile en démarrage de projet, création d’organisation ou démarches entrepreneuriales.
Un outil de La Machinerie
Cartographie de ma transformation numérique
Orientez votre réflexion pour identifier vos besoins et objectifs à l'interne et à l'externe
